パレートの法則は「80:20の法則」とも呼ばれる法則です。
知っている人は多いと思いますが、これの使い方を知っている人は少ないと思います。
特に仕事で使っている人は周りにも少なく、説明すると驚く人が多くいます。
少し話を変えて、仕事ができるようになるにはどうすればいいでしょうか？
残念な話ですが、「できる仕事のやり方」を教えてくれる会社って本当に少ないと思います。
それは、仕事のできる人はできる様になった理由を分かっておらず、仕事をやっている間に勝手に身に着けた人が多いからです。
もちろんその人はセンスも良く、これからも成果を出すことができるでしょう。
しかし、「人を育てる」という視点から見ると、自分ができる様になった理由が分からないために、何を教えればいいのか分からない状態になり、上手く育てられない可能性が高くなります。
個人的に、松下幸之助やスティーブ・ジョブズは天才ですごいと思っていますが、一つだけ出来なかった事があります。
それは後継者を作る事です。
組織は一瞬の存在ではありません。これから長く、できる限り繁栄し続けたいという意思を持っています。
そのためには、「自分以上の後輩を作る」という構造を持っておかないと、組織の成長はありません。
少し話が逸れてしまいました。
今回は、仕事ができる様になるためには、何を考え、そしてどの様にパレートの法則を活かせばいいのかをまとめてみました。
特に仕事の進め方に非常に有効だと思っています。
仕事のできる奴とは
そもそも仕事のできる奴ってどんな人なんでしょうか？
おそらく、色々な意見があると思いますが、僕がずっと大切にしているのは１つだけです。
「すぐにやる人」
どういう事かと言うと、何か仕事を依頼される、もしくは思い付いた時に、すぐに取り掛かる人です。
上司に、「～の資料作成してて」と言われたら、その瞬間から作成を始めて、15分後くらいには「一旦出来たので、一度確認してください」と言える人。
違う部署からメールで、「～を調整してもらえないですか？」って来たら、すぐに調整して、「調整しました」って返信する人。
これくらい、「すぐにやる人」が仕事のできる人です。
なぜこの様な人が仕事ができると思われるかと言うと、仕事が止まらないからです。
仕事って、一人では出来ません（中にはその様な仕事もありますが）。
そのため、常に誰かがボールを持っています（各自にタスクがあるという意味）。
その中で、自分にボールが来た時にすぐに手放す。
これが、できると仕事がどんどん進み、周りからは仕事が出来るなと思われます。
パレートの法則とは
では、その仕事が出来る事とパレートの法則がどのような関係なのかを説明させてください。
ただ、その前に念の為パレートの法則について説明します（知ってる人は飛ばしてください）。
少し具体的な話をすると、
・利益の80%は、ユーザーの20%の人から得られている
・品質不良の80%は、不良項目の20%から成っている
など、何かの大部分（80%）は一部（20%）の事が占めているという経験則がパレートの法則となります。
これを考えると、大きく変化させたい場合は、重要な20%にアプローチすればいいって事にもなります。
パレートの法則を活用した高速仕事術
では、このパレートの法則を仕事の進め方に応用してみたら、どうなるでしょうか？
まず、仕事の成果とそれにかける時間の関係を考えて見ましょう。
上記の表の様に、仕事の成果の大部分を作るのは、たった20%の時間となります。
つまり、20%以上に時間をかけても、成果は80%から上がるだけです（逆に言うと、90, 100%の成果を得るにはかなりの時間を必要とします）。
この事と先程も述べた仕事が出来る人を組み合わすと、仕事を高速で行う方法が見えてきます。
それは「すぐに仕事を始めて、20%の時間で80%の成果を出す」という事です。
例えば、上司から仕事の指示が来た時に、すぐに取り掛かり、80%の成果物を作ってしまい、さっさと報告するのです。
そうすると、たった20%の時間で、物事が進んで行きます。
多くの人は、80%以上の成果を求め時間を使いますが、80%から90%にするには倍以上の時間がかかってしまいます。
本当に80%以上の出来が必要な場合意外は、80%で留めておいた方がいいです。
この様に「パレートの法則」×「すぐやる」で高速仕事術とすることが出来ます。
ちょっと意識してみてください。
仕事術のおすすめ本
この考えに至った本を紹介します。
その中で、これが一番実践的で応用が効くなと感じています。
また、仕事の進みが遅い人を見ると、言われた事をすぐにやらずに溜めてしまう傾向にあるなと感じ、この「すぐにやる」という主張は正しいなと思っています。
もし何かの参考になれば幸いです。